德讯证顾综合资源 2022-03-07

德讯证顾 | 职场锦囊 | 高效时间管理，不做职场“无用功”

我们拥有的时间并不少，但没有充分利用的时间却太多。

——古罗马哲学家西尼加

时间是最公平的，每个人的一天都是24小时，一年都是三百六十五天。但相同的时间，不同的人的产出却是天差地别。

一个人善用时间就是善用生命，时间管理是每个职场人的必修课。

时间记录法

也许你平时就有财务记账的习惯，但你知道时间也需要记账吗？凡事想要进步，必须了解现状。如果想要管理好自己的时间，就要知道你的时间是如何花掉的。

我们可以参考柳比歇夫时间记录法，挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类和统计，在一周结束后，分析一下这周你的时间可以如何更有效率地安排？有没有什么活动占太大比例？有没有什么方法可以增加效率？通过记录、统计、分析，从而得到反馈，制定优化计划，更好地提升时间利用。

分清主次

分清主次是做好计划的前提，在公司的工作包括“日常工作”和“其他工作”，日常工作通常指的是维持公司基本运行和效益的工作，“其他工作”则是指提高个人竞争力与团队凝聚力等附加工作，一般有较强的自主选择性。

那么在公司的上班时间，“日常工作”的优先级应高于“其他工作”，在日常工作中，也有紧急事情和非紧急事情的区别，这个就随机性较强，需要根据每天的工作内容来确定，最好的方法是：每天早上先在脑子里过一遍自己今天的工作内容，将工作的重要程度排序，由高到低一条条完成。

做好计划

“做好计划”则是针对时间分配问题。《巴金森法则》中，有这么一段话：你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

例如，一个策划案需要2h，那么就给自己留一个心理预期时间，预留时间可以比实际完成时间多15~20min，但不能超过半小时。否则会产生心理懈怠，认为多余的时间有很多，在工作的时候就会忍不住刷刷微博，看看朋友圈，降低工作效率，时间也会在不知不觉中超过预期。我们需要做好计划，给自己划定一个心理完成区域，更好地把控自己的工作时间，会让自己的工作效率更高。

利用碎片时间

碎片时间很难提前精准安排，列出碎片时间清单，能帮你快速知道自己如何利用这些时间。当碎片时间到来时，可根据时间长短，迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。

例如，1分钟就活动下身体和记账，3分钟给家人打个电话、做做俯卧撑、收拾一下桌子，而等公交、坐地铁时，可以与客户沟通、搜集素材、浏览新闻、思考解决方案等等，不知不觉待办事项就少了，更加充分高效地利用时间。

养成习惯

所有的计划最重要的都是执行的那一步，人类与生俱来的惫懒会让我们大多数人在制定计划的时候雄心勃勃，在执行计划的时候却后劲不足，导致前功尽弃，这也是为什么”听过很多道理，却依然过不好这一生。”

人类行为只有5%是受自我意识支配的，剩余的95%都是自动反应或者对于某种需求的应激反应，这意味着习惯比自我意识更能约束我们，我们需要借助习惯的力量来完成目标。在习惯的养成过程中，我们要让计划尽量的精确化和具体化，可以给自己设置一些小目标或者奖励机制，从而敦促自己的习惯养成，执行计划，完成目标。