别收藏 Excel 函数大全了！北大硕博生为帮助女朋友，开发了个 ChatExcel，一键处理表格

众所周知，Excel 是一款应用广泛的办公软件，也是世界上使用最广泛语言的编程语言，还是一款优秀的低代码工具。

然而，想要真正玩转它，不仅需要学会各种各样的「Excel 函数公式」，也需要熟练应用宏和 VBA 等语言。

这也导致不少人叫苦连天，称没有一点 IT 背景很难用好 Excel。当前在 AIGC 主流趋势下，这一情况有所好转。

来自北京大学深圳研究生院/信息工程学院 3 位硕博生组成的小分队展开研发，并于近期上线了一款智能聊天表格应用——ChatExcel，只需要与它聊聊天，表格中的数据可自动实现处理，也让 Excel 从一款低代码工具直接变成了零代码工具，再也不用记任何复杂的函数了。

试用地址：https://chatexcel.com/

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首款 Chat to Excel 工具

去繁留简，快速处理

当对数据进行分类归纳时，如筛选出学号为“BX”的学生，然后在这些人的名字前面加上“博士”，其余的姓名前加上“硕士”。

过去想要实现这一功能，首先要先对 BX 的用户做一轮筛选，进而调用 if() 函数等方式，在掌握相关函数语法结构的基础上进一步操作。

当前，基于 ChatExcel，就如下图所示：直接在网页上输入文字，写下自己的需求，一键开启新尝试。

交互式处理表格

除了一键得出自己想要的数据结果之外，ChatExcel 与其他 Excel 工具软件最大的不同便是“持续交互”，即有问有答、有来有回。

该团队在知乎平台上发文表示，「交互式的 AIGC 应当是同时输入用户需求（voice or text）以及待操作的目标物（Objects），生成基于需求进行相应更新的目标物（updated objects）的循环过程，而不仅仅是从用户需求到目标物的映射关系」，这也是 ChatExcel 最终想要实现的目标。

在 ChatExcel 作者公开的功能实测中，它可以实现一定的连贯性聊天+数据处理与分类。作者从网上下载了《中国各省份 GDP》的表格，如下图所示：

当发出”把英文这一列的数据用括号括起来“指令时，变成下图所示：

进而发出”把省份和英文这两列数据合并成一列，中间使用空格分开“指令，ChatExcel 也可以完美的实现：

在合并成一列之后，作者又想把”所有省份都加上「中国」的前缀字眼“、”只保留表格的前四列数据“，结果如下图所示：

处理数据

更让人惊讶的是，ChatExcel 也可以文字聊天，直接对数值进行计算，如”计算每个省份 2022 年相对于 2021 年的增长百分点“。

最终，在对最后一列数据以保留两位小数、从大到小排序、加上”%“等几轮对话之后，结果如下图所示：

多表格操作

即使面对多个表格，ChatExcel 也没在怕的，无须调用函数、宏，可同时操作：

最终，可以直接导出处理过的 Excel 表格文件。

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缘起女朋友，一款 Excel 的辅助智能工具诞生了

现如今任何 AIGC 工具的诞生，或许都要被拿来与 ChatGPT 对标一下，需要说明的是，ChatExcel 并没有 ChatGPT 那样强大，它的定位只是一个能够便捷人对 Excel 复杂操作的智能助手，该团队希望它最终的形态是——小而美。

当提起开发 ChatExcel 工具的初衷时，来自该团队核心成员之一的 kid丶 透露，并非是为了追逐 ChatGPT 的潮流，而是在去年 ChatGPT 公开内测的 9 个月之前，其便在 GitHub 上提交了项目的首个 Commit，灵感主要来源于他的女朋友。

”她是一个信息老师，会经常帮学校年长的老师处理一些 Excel 表格问题。这些老师可能对 Office 的使用不太熟悉，更别提一些复杂的 Excel 内置函数了。久而久之，我逐渐发现无论是学校的师生、企业的会计，还是政府的办公人员，都存在着对复杂 Excel 操作而抓耳挠腮的需求。一方面，学习 Excel 内置的复杂函数操作存在着较高的学习成本；另一方面，对于一些不太常用 Excel 表格的朋友来说，学习这些函数知识这件事本身就很困难“， kid丶写道。

为此，kid丶 认为，绝大部分人是能够清楚表达自己的 Excel 逻辑需求，那该如何消除 Excel 的复杂性，大大降低普通用户使用 Excel 的复杂性，ChatExcel 便是其中的桥梁。

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期待 ChatExcel 的逐步完善

不过，正如其团队介绍，ChatExcel 当前发布的版本还只是一个不太成熟的 Demo 版本，距离使用的预期也有一定的差距。如面对庞大的数据表格，ChatExcel 会跳出提醒，”系统只会输出前 10 列表格“。

另外，经过实测后发现，目前 ChatExcel 无法删除表格的某个整列或行内容。

当然对于普通用户而言，进行日常简单的表格处理，便已足够使用，而且还不用注册，直接登录网址即可使用。

对于这一款从硕博生中走出来的产品，该团队的另一位核心成员 Clarence.Y 发文表示，”我们未来希望能更丰富这个有趣的小工具的应用，让工作更方便简洁。例如，在数据分析员在做建模的工作之前经常需要直接处理很多原始数据，这是相当繁琐的且机械的工作，但是如果能够利用类似 ChatExcel 这样的工具加以辅助，直接对数据有更完整清晰认知（如下图示），那整个工作过程就优雅舒服起来了。这个过程也会遇到很多困难的挑战，但我们还是相信这件有趣的事是能够做成的。”

对此，也有网友表示，这或许就是微软将 ChatGPT 引入 Excel 后的样子。

如今，ChatGPT 开启了 AI 新纪元，越来越多的人加入了国产 AIGC 工具的赛道，我们也期待 ChatExcel 的逐步迭代发展。对此，想要尝鲜的小伙伴，不妨试试看~~